龍山石材致供應商、客戶的反腐公函

尊敬的龍山石材供應商、客戶：

龍山石材始建于1988年。近30年的企業，近三十年的誠信！為了更好地維護我們的合作關系，現將我公司有關反腐的制度規定摘錄告知如下，請您協助并遵守。

(1)我們保證供應商的合法常規利潤，但不保護其謀取我方的暴利，更不允許供應商腐蝕我方管理及業務人員，對送禮行賄的供應商要給予嚴厲的經濟處罰，按其行賄金額的10倍罰款，從供應貨物中強行扣除，并通報，斷絕業務采購關系。我們的采購人員不得接受供應商的賄賂（如錢財、宴請、旅游、娛樂等）或采用其他手段（如回扣、就醫、就業、就學等）謀取私人利益，如果收禮受賄按《集團公司規章制度》處理。
(2)供應商送貨上門，我方有責任熱情接待，貨款原則上是月結，不能結清時，要向對方道歉，并適當承擔逾期利息（按中行貸款利率計算）。
 (3)銷售人員不得兼做公司以外其他公司的業務，不得假公濟私；不得從事或暗中安排、暗示或參與他人與龍山石材進行的同行業競爭。
(4)未經總經理同意，不得擅自向經銷商、代理商承諾公司規定范圍以外的報酬和提成。
(5)采購、銷售人員不得接受任何形式、任何性質、任何種類的賄賂和回扣，不得虛報交易價款和侵占交易差價。禮節性往來收受含有金錢價值的物品（含有價證券、50元以上），均應向總經理申報，根據情況處理。
（6）嚴禁到管理人員、采購人員、銷售人員家中送禮。原則上禁止客商與龍山石材員工私下往來，公事一律到本單位辦公室處理。如有婚喪嫁娶往來，常規禮金可參考龍山石材內部干部禮尚往來（200元以下），超額部分如隱瞞不報，一經查實，處以5倍的罰款，并在公司公開通報。
請貴單位在處理與我公司人員的關系時，以簡單、公開、透明為原則。在與我公司的商業關系中不可夾雜有任何形式的腐蝕行為，如有我公司員工索賄刁難您的行為，請舉報。我們一經查實，將給您滿意的處理答復，并視為忠誠客戶獎勵您（獎勵金額1000元—1萬元）！讓我們相互協作，為建立健康、公平、長期的供銷合作關系而努力！
特此致函

     易縣龍山石材有限公司辦公室
監督電話：0312—8808726、8808818
監督郵箱： longshanshi@vip.126.com
    2016年01月22日
注：總經理及各管理人員均負有監督責任。